Notion AIとは？使い方から活用事例、ChatGPTとの違いまで解説！

「業務効率化をもっと進めたい」「アイデア出しや文章作成に時間がかかりすぎる」──そんな悩みを抱えるビジネスパーソンに朗報です。
多くの企業や個人が情報整理ツールとして活用している「Notion」に搭載された生成AI機能「Notion AI」が、あなたの業務フローを劇的に変える可能性を秘めています。

本記事では、Notion AIの基本から応用まで、あらゆる角度から徹底解説します。
具体的な使い方はもちろん、ChatGPTとの違い、料金プラン、実践的な活用事例、そして利用時の注意点まで、Notion AIを最大限に活用するための情報をギュッと詰め込みました。
初心者でも分かりやすく、実務者にも役立つ内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

　Notion AIを使いこなせば、単純作業から解放され、本来集中すべき創造的な業務にもっと時間を使えるようになります。
さあ、あなたのワークスタイルを変革する第一歩を踏み出しましょう。

Notion AIとは？基本機能と特徴を徹底解説

※引用：https://www.notion.com/ja/product/ai

2023年2月に正式リリースされた「Notion AI」は、Notionの作業効率を高めるAIアシスタントです。
Notionのページ作成や情報整理を、AIの力で一気に自動化・効率化できます。

ユーザーの指示に基づいて文章生成や編集、翻訳、要約など多彩なサポートを行い、Notionの使い勝手をさらに向上させています。

Notionに搭載された生成AI機能の概要

Notion AIは、Notion社が開発したNotionのノート作成や情報整理機能をサポートするAI機能です。
ユーザーの入力した自然言語（プロンプト）を理解して、文章の生成や編集、要約、翻訳などの支援を行います。

主な機能としては、コンテンツの要約、アイデアのブレーンストーミング、文章のドラフト作成、スペルと文法の修正、コンテンツの翻訳、ワークフローの作成などがあります。

Notion AIの大きな特徴は、単体で動作するのではなく、Notionのワークスペース内に統合されており、既存のNotionページやデータベースと連携して使えることです。基盤技術としては大規模言語モデルを使用していますが、具体的なモデルは公開されていません。

Notionの基本機能との連携メリット

Notion AIの最大の強みは、Notionの既存機能と緊密に連携できる点にあります。
Notionはドキュメント作成、タスク管理、データベース、ナレッジベースなどの機能を一つのプラットフォームに統合したオールインワンツールです。
この基盤にAI機能が追加されたことで、作業効率が飛躍的に向上しました。

例えば、会議の議事録からアクションアイテムを自動抽出したり、データベース内の情報を分析して傾向を把握したりできます。
また、Notionの共同編集機能と組み合わせることで、チーム全体の生産性向上にも貢献します。

このように、単なる文章生成だけでなく、情報の整理・分析・共有という一連のワークフローを効率化できることがNotion AIの大きな価値です。

対応デバイスと環境要件

Notion AIはNotionが動作するすべてのプラットフォームで利用可能です。
デスクトップ環境ではWindows、macOS、Linuxに対応し、主要ブラウザからWeb版も利用できます。

モバイルデバイスではiOS、Android向けアプリが提供されていますが、一部機能に制限がある場合があります。
Notion AIを快適に使用するためには安定したインターネット接続が必須で、AI機能はクラウド上で処理されるためオフラインでは利用できません。
処理能力の観点から、特に長文生成や複雑なデータ分析を行う場合はデスクトップ環境での使用が推奨されています。

Notion AIの使い方：初心者向け基本操作ガイド

Notion AIは直感的な操作で誰でも簡単に使うことができるよう設計されています。
この章では、初めてNotion AIを使う方でも迷わずに操作できるよう、基本的な使い方から応用テクニックまでを分かりやすく解説します。

AIへのアクセス方法4つ

Notion AIにアクセスするには、主に4つの方法があります。

1つ目は新規ページの作成時に表示される「AIを使用して文章を作成…」というプレースホルダーをクリックする方法で、新しいコンテンツを一から作りたい場合に適しています。

2つ目はページ内の任意の場所で「/ai」または「；ai」と入力してメニューから「AIに依頼」を選択する方法で、文章の途中にAI生成コンテンツを挿入する際に便利です。

3つ目は「/」または「；」を入力した後、スペースキーを押してショートカットメニューを表示させる方法で、頻繁にAIを使用する場合に効率的です。

4つ目は既存のテキストブロックや文章を選択して表示されるメニューから「AIに依頼」を選ぶ方法で、既存コンテンツの編集や要約に適しています。
これらのアクセス方法は状況によって使い分けることで、作業効率を高めることができます。

効果的なプロンプト入力のコツ

Notion AIから良質な回答を得るためには、適切な指示（プロンプト）を入力することが重要です。

まず、具体的かつ明確な指示を出すことが基本です。
「良い文章を書いて」のような抽象的な指示ではなく、「マーケティング担当者向けに、新商品の特徴を強調した300字程度のプレスリリースを書いて」のように、目的、対象読者、文字数、トーンなどを明確にしましょう。

次に、AIがより正確な回答を生成するための背景情報を提供することも有効です。
例えば「この会議メモを要約して」と指示する際に、「新規プロジェクトの立ち上げについての会議で、特に予算と人員配置について重点的に要約して」と追加情報を与えると、より的確な要約が得られます。

また、出力形式を明示することで後編集の手間を減らせます。
「見出し付きの段落で」など、求める形式を指定するとAIはその通りの形式でコンテンツを生成します。
長文の生成や複雑な分析を依頼する場合は、タスクを小さく分割して段階的に指示するとより良い結果が得られます。

AIからの回答を編集・修正する方法

Notion AIが生成した回答は様々な方法で編集・修正できます。

最も基本的なのは直接編集で、生成された内容をクリックして通常のNotionテキストのように修正できます。
AIの提案をベースにしつつ、自分の専門知識を加えることでより質の高いコンテンツに仕上げられます。

AIの回答が期待と異なる場合は、回答下部の「やり直す」ボタンを使って同じプロンプトで再度生成できます。
AIはランダム性を持つため、同じ指示でも毎回少しずつ異なる回答が得られます。
また、一度回答を生成した後も、「もう少し具体的に説明して」など、フォローアップの指示を出して回答を深堀りしたり方向性を修正したりできます。

AIが生成した内容は、Notionの編集機能（見出し、太字、表など）を使って読みやすく整形することも可能です。

よくある操作ミスと対処法

Notion AIを使う際によくある操作ミスとその対処法を知っておくと便利です。

一つ目はプロンプトの途中送信です。
誤ってEnterキーを押してしまった場合は、「やり直す」ボタンを使うか、次回からはShift+Enterで改行するようにしましょう。

二つ目はAIによる文脈の誤解です。
特に曖昧な指示や専門用語を使う場合に起こりやすいため、より具体的な指示や背景情報を提供するか、明確なフィードバックを与えましょう。

三つ目は文字数制限の問題です。
長文生成を依頼すると途中で切れることがあるため、コンテンツを分割するか「続きを生成して」と追加指示を出しましょう。

四つ目は接続問題で、インターネット接続が不安定な場合はAIの処理が中断することがあります。
重要な作業の前には接続状態を確認しておきましょう。

最後に権限の問題があります。
チームスペースではプランや権限設定によってAI機能が制限されることがあるため、エラーが表示される場合は管理者に確認を依頼してください。

Notion AIでできること：業務効率を高める7つの活用法

Notion AIは単なる文章生成ツールではなく、ビジネスのさまざまな場面で活用できる多機能なアシスタントです。
実務で即戦力となる7つの具体的な活用方法を紹介します。

文章作成・編集：レポートやブログを数分で完成させる方法

Notion AIの最も基本的かつ強力な機能が、文章の作成と編集です。
「新商品のプレスリリースを作成して」と指示するだけで、基本的な構成を持つドラフトが数十秒で生成されます。
既に書かれた文章に対しても「もっと簡潔にして」「ビジネス向けのトーンに変更して」などの指示で文体や内容を瞬時に調整可能です。

効果的な活用法としては、まずAIに大まかな文章構造を作成させ、その後で自分の専門知識や具体的な事例を追加していくというワークフローがおすすめです。

翻訳・要約：大量の資料を瞬時に理解できる情報処理術

情報過多の現代ビジネスにおいて、翻訳・要約機能は非常に重宝します。
「この資料を英語に翻訳して」「この英文を3行で要約して」などの指示が可能です。

たとえば海外の調査レポートをAIで翻訳・要約すれば、情報収集の時短につながります。
多言語対応のWebコンテンツ作成にも活用できます。

Notion AIは14の言語に対応しています。
要約機能では「この議事録の要点を3つにまとめて」「このレポートをエグゼクティブサマリーとして1ページにまとめて」など、出力形式や長さを指定できます。

アイデア出し：ブレインストーミングを10倍速にする質問テクニック

効果的なアイデア出しのためには適切な質問設計が重要です。
「環境に配慮した10代向けファッションアイテムのアイデアを5つ出して、それぞれの特徴と訴求ポイントも含めて」のように具体的に指示すると質の高い提案が得られます。

制約条件を加えることでより創造的なアイデアを引き出せ、「予算3万円以内で実施できるオンラインマーケティング施策を考えて」などの指示により、実現可能性の高いアイデアが生成されます。

議事録自動化：ミーティング内容からタスクを自動抽出する手順

会議の生産性向上にもNotion AIは貢献します。
「この議事録からアクションアイテムを抽出してリスト化して」と指示することで、AIが自動的に実行すべきタスクを識別し提示してくれます。

「各アクションアイテムに優先度と担当者を割り当てて」と指示すれば、より具体的なタスクリストが生成されます。
会議直後にAIを使って議事録を整理し、参加者全員に共有することで、合意事項やタスクの認識齟齬を防げます。

データビジュアル化：複雑な情報をわかりやすく図表化する手法

Notion AIを使えば「このデータをフローチャートに変換して」「この情報をマインドマップで表現して」といった指示で、構造化された視覚表現が得られます。

特にMermaid記法を使った図表生成は強みの一つです。
プロジェクト計画では「これらのタスクと期間からガントチャートを作成して」と指示することでスケジュールを可視化できます。

チーム共有：メンバー全員の生産性を向上させる資料作成術

「新入社員向けのオンボーディングマニュアルを作成して」といった指示で基本的な文書構造が短時間で生成され、これをテンプレートとして、チーム固有の情報を追加していくことで質の高いドキュメントを効率的に整備できます。

「このプロジェクトの背景・目的・進捗状況をまとめたダッシュボードを作成して」という指示で、新メンバーでも即座に状況を理解できる情報ハブを構築可能です。

AIテンプレート：繰り返し作業を自動化する時短ワークフロー

Notion AIには「週次レポートテンプレート」「プロジェクト企画書テンプレート」など、事前構築されたテンプレートが多数用意されています。

自分専用のAIテンプレートも作成可能で、一度AIに理想的な形式を生成させ、それをテンプレートとして保存しておけば、「テンプレートAを使って先週の営業活動を報告して」というシンプルな指示だけで報告書が自動生成されます。

チーム全体で統一されたテンプレートを共有することで、ドキュメントの一貫性を保ちながら各メンバーの作業効率を高められます。

Notion AIの料金プラン：無料トライアルから有料版まで

Notion AIを導入するにあたり、まず気になるのはコストパフォーマンスでしょう。
ここでは、Notion AIの料金体系について詳しく解説します。

項目	内容
無料枠	20回まで試用OK（全機能可）
活用のコツ	複数タスクをまとめて指示するとお得
料金	月10ドル（年払いで月8ドル）
プラン別料金	無料+AI：10ドル／月プラス+AI：18ドル／月ビジネス+AI：25ドル／月
コスパ	ChatGPT Plusの半額以下、Notion使ってるならお得
導入コスト例	ビジネス+AI×20人→年5,376ドル（年払い）
ROIの目安	週2時間の時短×20人→年5.2万ドルの価値
機能制限	無料枠のみ回数制限／有料は実質無制限
拡張性	API連携で自動化も可能
大規模運用	AIの利用権限をユーザーごとに設定可

無料枠の制限と活用法

Notion AIは各ユーザーが20回まで無料で試用できる枠が用意されています。
この無料枠はNotionの無料プランでも利用可能で、使用回数は制限されるものの、文章生成、翻訳、要約など、すべての機能を試すことができます。
これにより、有料版への移行前に自分の業務にNotion AIが適合するか十分に評価できます。

無料枠を最大限活用するコツは、最も効果を実感できそうな業務に集中すること、そして単純な質問ではなく複合的な指示を出すことです。
例えば「この文章を要約してキーポイントを5つ抽出して」と一度に指示すれば、使用回数を節約できます。

各料金プランの比較とコスパ分析

Notion AIの有料プランは月額10ドル（年払いの場合は月額8ドル）のサブスクリプション形式です。
このAIアドオンは、すべてのNotionプラン（無料、プラス、ビジネス、エンタープライズ）に追加できます。

Notion基本プランとの組み合わせでは、無料プランにAIを追加すると月額10ドル、プラスプランなら基本料金と合わせて月額18ドル、ビジネスプランでは月額25ドルとなります（いずれも年払いではさらに割引）。
個人利用の場合は無料プラン+AIオプションが最も経済的で、チームや組織での利用では共有機能や高度なコラボレーション機能を含むビジネスプランとAIオプションの組み合わせが効果的です。

価格面では、月額20ドルのChatGPT Plusと比較すると半額以下であり、特にNotionをすでに業務で活用している場合のコストパフォーマンスは高いと言えるでしょう。

ビジネスでの導入コスト計算方法

組織全体への導入コストは「(Notionの基本プラン月額+Notion AI月額)×ユーザー数×12ヶ月」で計算でき、年払いを選択すると約20%の割引が適用されます。
例えば20人のチームでビジネスプランとAIオプションを年払いで導入する場合、年間総コストは約5,376ドルとなります。

導入コストだけでなくROI（投資収益率）も重要で、例えば1人あたり週に2時間の作業時間削減を実現できれば、平均時給25ドルと仮定して20人のチームで年間52,000ドルの削減となり、十分な投資対効果が期待できます。

大規模組織ではNotionの営業担当に直接連絡し、カスタム価格やボリュームディスカウントについて相談することも有効です。

機能制限の有無と拡張オプション

Notion AIの基本機能はすべてのプランで同等に利用でき、料金の違いは機能差ではなく使用回数の制限有無です。
無料枠には20回の制限がありますが、有料プランでは理論上無制限に使用可能です。ただし、非常に頻繁にAI機能を使用した場合、全ユーザーへの公平な環境確保のため、一時的に応答速度や性能が低下することがあります。

拡張オプションとしては、Notion公式APIを活用した外部システムとの連携が可能です。
Notion AIの出力結果を他ツールに自動転送したり、外部からのトリガーでAI機能を実行したりできますが、現時点ではNotionのAPIを介した間接連携となります。Notionのデータベース機能と組み合わせることで、例えば顧客情報データベースとAIを連携させパーソナライズされた提案文を自動生成するなどの応用も可能です。

エンタープライズプランではさらに、組織内の特定ユーザーグループのみにAI機能へのアクセス権を付与するなど、より細かな利用管理ができます。

Notion AIとChatGPTの違い：選ぶべき場面を解説

生成AIツールが急速に普及する中、Notion AIとChatGPTはそれぞれ異なる特性を持っています。
どちらも優れたAIですが、用途や状況によって使い分けることで最大限の効果を発揮します。
ここでは両者の違いを明確にし、それぞれを活用すべき場面について解説します。

機能と性能の比較

ChatGPTはOpenAIが開発したGPT-3.5/GPT-4を搭載した汎用的な対話型AIである一方、Notion AIは大規模言語モデルをベースにしつつ、Notion環境向けに最適化されています。

両者とも文章生成、要約、翻訳などの基本機能を備えていますが、ChatGPTは幅広い知識ベースを持ちあらゆるトピックについての対話が可能である一方、Notion AIはドキュメント作成や編集に特化し、Notionのデータベースやページと直接連携できる点が強みです。

ChatGPT（特にGPT-4）は複雑な推論や創造的なタスクで優れ、Notion AIはNotionのコンテキスト内での作業において効率的で、長文処理が容易です。

料金とアクセシビリティの差異

Notion AIは月額10ドル（年払いの場合は月額8ドル）のサブスクリプションモデルを採用しています。
一方、ChatGPTは基本機能が無料で利用可能ですが、より高度な機能やGPT-4へのアクセスには月額20ドルのChatGPT Plusへの加入が必要です。

アクセシビリティについては、ChatGPTは独立したWebサイトやアプリからすぐにアクセスでき、対してNotion AIはNotionのプラットフォーム内でのみ利用可能です。
ただし、Notionをすでに使用しているユーザーにとっては、既存のワークフローの中でAIを活用できる利点があります。

データ保護ポリシーの違い

Notion AIはデフォルトでユーザーの入力データをAIの学習に使用しないポリシーを採用しており、「Notion AIを通じて取得したデータは、AIのトレーニングや第三者のために活用することはない」とされています。

一方、ChatGPTは明示的にオプトアウトしない限り、入力データがモデルの学習に使用される可能性があります。
NotionはSOC 2やGDPRなどへの対応を進めており、企業利用においては重要な判断基準となります。

業務シーン別の最適な使い分け方

ドキュメント作成と管理ではNotion AIが圧倒的に優位です。
特にチームでの共同編集やバージョン管理が必要な場合、Notion AIを活用することでワークフローの一貫性が保たれます。

情報収集と調査においては、ChatGPTの方が適しており、特定トピックについての一般的な情報収集には、ChatGPTの汎用性の高さが役立ちます。
初期段階の広範なアイデア出しではChatGPTを、それらのアイデアを整理・発展させる段階ではNotion AIを活用するといった組み合わせが有効です。

プログラミング支援においては、一般的にChatGPTの方が優れていますが、コードのドキュメント化や技術文書ではNotion AIが役立ちます。
チームコラボレーションでは、Notion AIの統合環境が大きなアドバンテージとなります。

Notion AI活用の実践例：業種別成功パターン

Notion AIは様々な業種や職種で活用されており、それぞれの業務特性に合わせた使い方で成果を上げています。
ここでは、実際のビジネスシーンにおけるNotion AI活用の具体的な成功事例を業種別に紹介します。

マーケティング部門での活用例

マーケティング部門では、コンテンツ制作からデータ分析まで幅広い業務でNotion AIを活用することが可能です。

コンテンツマーケティングの現場では、キーワードやターゲット層などの基本情報を入力するだけでSEOを意識した記事構成や投稿文案の素案を自動生成でき、ライターの構想段階での時間を大幅に短縮できます。

また、マーケティングキャンペーンの企画段階では、過去の類似キャンペーンデータをNotion AIに分析させることで、成功要因の抽出や新たな切り口の発見に役立てることもできます。
競合分析においても、各社の特徴をAIに比較表や差別化ポイントとしてまとめさせることで、戦略立案の質を高められます。

エンジニア・開発チームの活用例

エンジニアや開発チームでは、ドキュメンテーションの効率化やナレッジ共有の促進にNotion AIを活用することも可能です。

プロジェクト管理面では、Notionのデータベース機能とAIを組み合わせることで進捗状況やリスク要因の分析、リソース配分の最適化を行うことができます。

営業・カスタマーサポートの活用例

営業部門やカスタマーサポートでは、顧客とのコミュニケーション質向上にNotion AIが貢献しています。

カスタマーサポート部門では、よくある質問とその回答例をNotionにまとめ、AIに「この質問に対する丁寧な回答を作成して」と指示することで、迅速かつ統一感のある顧客対応が可能になります。
また、顧客からのフィードバックや問い合わせ内容を分析して傾向を抽出する作業もAIによって効率化できます。

個人事業主・フリーランスの活用例

個人事業主やフリーランスにとって、限られたリソースで多岐にわたる業務をこなす必要があるため、Notion AIによる業務効率化は大きな価値を生み出します。

経理・事務作業で請求書テンプレートの自動生成や経費レポートの作成支援など、定型業務の自動化に役立てることが可能で、単純作業を効率化することでより付加価値の高い創造的な業務や顧客との関係構築に時間を注ぐことが可能です。

Notion AI活用の注意点と対策：失敗しないための知識

Notion AIは強力なツールですが、効果的に活用するためには一定の注意点を理解し、適切な対策を講じる必要があります。
このセクションでは、Notion AI活用における主な課題と、それを克服するための具体的な方法を解説します。

情報の正確性の問題：AI生成コンテンツの事実確認方法

生成AIツールに共通する課題として、Notion AIも「ハルシネーション」と呼ばれる現象を起こす可能性があります。
これは、AIが事実ではない情報を自信を持って提示してしまう現象です。

この問題に対処するための効果的な方法は、AIが生成した内容を必ず人間がレビューし、重要なデータや主張については別の情報源で確認することです。
市場規模や統計データなどの数値情報、歴史的事実、法的・規制関連の情報などは特に検証が必要です。

AIに指示を出す際も工夫で精度を高められます。
「この情報の出典も含めて説明して」と依頼すると、AIは情報源を明示しようとするため検証しやすくなります。
また「確実に分かっている事実のみを記述して」という指示でより慎重な回答を得られます。

社内の重要文書作成プロセスでは、「AI生成→人間による事実確認→修正→公開」という流れを確立し、特に対外的な報告書や法的文書では専門家によるレビューも必須です。

情報漏洩のリスク：センシティブデータを保護する設定テクニック

Notion AIを業務で活用する際、機密情報や個人情報の取り扱いには細心の注意が必要です。
まず、Notionのワークスペース内で機密性の高い情報を含むページには適切なアクセス制限を設定することが重要です。
次に、Notion AIを使用する際のガイドラインを社内で明確に定め、「顧客の個人情報や内部財務データなど、特定のカテゴリの情報はAIに入力しない」といったルールを設けることで不用意な情報漏洩を防止できます。

技術的な対策としては、Notionのエンタープライズプランを活用することで、特定のページでAI機能を無効にしたり、AIの使用権限を特定のユーザーグループに制限したりできます。

また、AIに入力する情報を匿名化または一般化する習慣も有効です。
例えば「クライアントAの売上データ」ではなく「ある小売業の売上データ」というように、識別可能な情報を抽象化することでセンシティブ情報を保護しながら必要な分析が可能になります。

日本語対応の限界：限界を克服するプロンプト調整法

Notion AIは日本語にも対応していますが、英語と比較すると精度や自然さに差がある場合があります。
日本語でより良い結果を得るには、指示を明確かつシンプルにすることが重要です。
複雑な条件や修飾語の多い指示は避け、短く明確な文で指示を出すことで理解度が向上します。

専門用語や業界固有の表現を使う場合は簡単な説明を加えることで精度が高まります。
例えば「『ペルソナ設計』（顧客の典型的なプロフィールを作成すること）について説明して」のように補足すると誤解が減ります。
文体や表現の統一性を保つには例文を示す方法が効果的で、特に重要な資料作成では英語で指示を出し生成された英文を日本語に翻訳させる二段階アプローチも有効です。

また、既存の日本語テキストを選択して「改善する」オプションを使用することでより自然な日本語表現に修正することも可能です。

過度な依存の危険性：人間の判断とAIを適切に使い分ける原則

AI技術の発展とともに、その便利さから過度に依存してしまうリスクがあります。
Notion AIを効果的に活用するためには、AIと人間の役割を明確に区別し適切に使い分ける原則を確立することが重要です。
Notion AIはあくまでもツールであり、最終的な判断や責任は人間にあるということを理解しましょう。

AIに適した業務としては、定型的な文書作成、情報の整理や要約、初期アイデアの発想、文法チェックや表現の改善などが挙げられます。
一方、人間が主導すべき業務には、重要な意思決定や戦略策定、創造性や革新性が求められる企画、倫理的判断や価値観に関わる内容、専門的知識や経験が必要な分析があります。

実務では「AIが素案を作成→人間が専門知識を加えて編集→AIが表現を洗練化→人間が最終確認」といったコラボレーションモデルを構築することが効果的です。

また、定期的にAIに頼らない業務機会を設けることで基本スキルの衰退を防ぎ、AIが使えない状況にも対応できる柔軟性を維持できます。
Notion AIは強力な支援ツールですが、最終的には人間の創造性、批判的思考、倫理観が価値創造の中心であることを忘れないようにしましょう。

まとめ：Notion AIで業務フローを最適化しよう

Notion AIは、日々の業務を効率化できる実践的なAIツールです。
ドキュメント作成や情報整理などを自動化し、業務時間を短縮します。

まずは無料枠で実際に試して、自分の仕事に合う活用法を見つけてみましょう。
うまく活用できれば、より創造的なタスクに集中できる余裕が生まれます。